Nieuwe trend naar ‘shared offices’
(Verschijningsdatum: 10.08.2010)‘Hotdesks’, ‘shared office spaces’ en ‘desk sharing’ zijn in opmars. Precies omdat kantoren amper 30 procent van de tijd effectief benut worden, hebben steeds meer bedrijven belangstelling om te besparen op kantoorruimte. Gedeelde bureaus zijn dan een optie, doorgaans gelinkt aan telewerken.
Volgens het onderzoek ‘Efficiënt werken in de 21ste eeuw’ (uitgevoerd door de Durham Business School in opdracht van werkplekaanbieder Regus) worden kantoren voor amper 30 procent van de tijd effectief benut. Denk maar aan de vergaderzalen die een groot deel van de dag leeg staan en de bureaus die leeg blijven wanneer werknemers met verlof of ziek zijn of wanneer ze van thuis uit werken. Eenzelfde bureau kan daarom door meerdere personen gebruikt worden. Dat levert bovendien een fikse besparing op in het vastgoed.
Eén van de groeiende trends zijn ‘business lounges’ of ‘open spaces’: kantoren die gedeeld worden door verschillende werknemers van één of zelfs van verschillende ondernemingen. De werknemers kunnen er meteen ook gebruik maken van alle ondersteunende diensten (secretariaat, post, receptie,…).
Bij Regus, dat de gemiddelde gebruikskosten per werkplek in België berekent op bijna 12.000 euro per jaar (in 2009), wordt uitgegaan van een besparing van 60 procent op de vastgoedkosten dankzij ‘open spaces’ of 'shared offices'. Bij het bedrijf zelf kwamen er in de eerste helft van dit jaar alvast evenveel aanvragen voor ‘shared offices’ binnen als in heel 2009.
