HR Square: het tijdschrift, e-zine, website en seminaries voor HR-professionals

Business Cases - Projectselectie en verantwoording

Waarom deze thematiek?

Hoe kan je weten of een project de moeite waard is? Best wel een belangrijke vraag om te beantwoorden voor je jezelf en je organisatie engageert voor een moeilijk traject.
En bovendien zijn de middelen van een organisatie beperkt: hoe kan je dan uit meerdere projecten kiezen welke de meest waardevolle zijn?
Hoe verantwoord je naar de directie toe waarom je voor deze oplossing kiest en net niet voor die andere?

Iedereen die projecten moet aansturen of leiden, wordt geconfronteerd met dit soort vragen. Bij commerciÃ«le bedrijven, maar even goed in de non profit sector en bij de overheid.

De projectverantwoording of business case is het essentiÃ«le hulpmiddel bij het beslissen om een projet te starten, verder te zetten, bij te sturen.

Wat mag u verwachten tijdens de opleiding?

In deze opleidingÂ ontdekt uÂ hoe u deze vragenÂ kan beantwoorden. U bekijkt hoe men een business case maakt, beoordeelt, gebruikt in een project. We reikenÂ u een stevig theoretisch kader aan, gebaseerd op erkende goede praktijken, maarÂ brengen dit ook onmiddellijk in de praktijk met behulp van oefeningen en cases.

Wat is het resultaat in uw dagelijks werkveld?

U kent de basisbegrippen rond business cases en begrijpt het belang ervan in projecten, programmaÂ’s en portfolioÂ’s.
U weet hoe, wanneer en waarom een business case gebruikt en opgemaakt wordt in een project, waarbij zowel financiÃ«le als niet-financiÃ«le aspecten meegenomen worden
U kent de belangrijkste technieken voor de evaluatie van het financiÃ«le aspect in een business case en kan een eenvoudige investeringsanalyse uitvoeren
U kan een business case evalueren en gebruiken bij het besturen van een project
U weet hoe mensen en hun gedrag de kwaliteit en het resultaat van een business case kunnen beÃ¯nvloeden

Voor wie?

Deze opleiding is interessant voor volgende functies in profit of non profit,

• opdrachtgevers
• projectleiders en projectmanagers
• projectcontrolers
• auditors en quality managers
• project officers, medewerkers van een projectbureau

Kortom: iedereen die projecten moet verantwoorden of moet controleren of een project verantwoord is.

Programma

1. Inleidende begrippen

• Wat is een business case?
• Soorten business cases
• Outputs, outcomes en benefits
• Relatie business case van project met programma of portfolioÂ’s ; rol van business case in projecten, programmaÂ’s en portfolioÂ’s
• Algemene kwaliteitscriteria
• Standaarden en richtlijnen

2. De business case in projecten

• Het PRINCE2 ontwikkelingspad van de business case
• Het reviewen van de baten
• De inhoud van de business case
• Verband met corporate policies and procedures

3. Opties vergelijken en keuzes maken

• Waarde en waarde-analyse
• Merit functions
• Multicriterium-analyse
• Scenario-analyse en beslissingsbomen
• RisicoÂ’s en onzekerheid
• Robuustheid en sensitiviteitstesten
• De resultaten rapporteren/voorstellen

4. Investeringsanalyse

• Productlevenscyclus, kosten en baten
• terugverdientijd, break-even punt, return on investment, netto contante waarde, internal rate of return en hun gebruik in specifieke gevallen
• hurdle rates
• de begrippen MARR, cost of capital, RACC, real options, economic value added

5. Het project sturen met behulp van de business case

• Een business case kritisch bekijken
• Richtlijnen voor het gebruik van de business case
• Tips & tricks voor de opdrachtgever

6. De menselijke factor bij het nemen van beslissingen

• Formele versus informele informatie- en beslissingsprocessen
• Omgaan met politieke en sociale druk
• Inherent menselijk gedrag: optimism bias, risk behaviour of groups, …

Meer informatie
Brochure aanvragen